Jyväskylän yliopiston laadunhallinnan käsikirja
Mikä on laadunhallinnan käsikirja?
Laadunhallinnan käsikirja on tiivis esitys Jyväskylän yliopiston toimintaa ohjaavista säädöksistä, päätöksistä ja ohjeista. Sen tarkoitus on
- kuvata yliopistoyhteisön kaikille jäsenille yliopiston oleelliset toiminnot ja niihin liittyvät vastuut tiiviissä muodossa, jotta yliopistolaiset voivat asemoida oman toimintansa osaksi kokonaisuutta,
- tarjota eri rooleissa toimiville ajantasainen yhteenveto keskeisistä tehtävistä, niille asetetuista tavoitteista ja toimintaa ohjaavista päätöksistä sekä
- antaa laadunvarmistuksesta vastaaville koottu näkymä varmistettavista asioista.
Käsikirja keskittyy siihen, mitä tulee tehdä sekä ketkä toimivat ja vastaavat toiminnasta. Se ei yritä kertoa yksityiskohtaisesti, miten tulisi toimia.
Miten käsikirjaa luetaan?
Laadunhallinnan käsikirjan tarkoitus on toimia todella käsikirjana, josta lukija voi helposti löytää tarvitsemansa tiedon, koski se sitten yksittäistä toimintoa, tiettyyn rooliin kuuluvia tehtäviä tai toimintaan liittyviä asiakirjoja, sidosryhmiä tai laatutavoitteita. Käsikirja toimii parhaiten interaktiivisessa muodossaan verkossa.
Käsikirjaa voi tarkastella suodattamalla esiin (ja vastaavasti näkymättömiin) eri organisaatioyksiköiden kuvauksia ja eri kuvauskenttiä. Lisäksi voi rajata esiin vain ne toiminnot, joissa esiintyy toimijana tietty rooli.
Aluksi vasemmalla olevista valikoista kannattaa valita näytettäviksi kentiksi Kaikki kentät ja näytettäväksi yksikköprofiiliksi Kaikki. Sen jälkeen painetaan Näytä.
Avautuvasta näkymästä voit valita itseäsi kiinnostavan toiminnon (prosessin) vasemmalla olevasta valikosta. Oikealta voit valita näytettäviä tekstinosia ja näytettäviä yksiköitä pois ja päälle. Oman tiedekunnan kanssa kannattaa valita näytettäväksi aina myös yliopistotaso, sillä tiedekunnalle on kirjattu tekstiä vain silloin, kun tiedekunnalla on lisäyksiä yliopistotason tekstiin. Vastaavasti, jos valitset näytettäväksi laitostason tekstiä, valitse myös yliopistotason ja oman tiedekuntasi tekstit.